De drukste periode van het jaar staat weer voor de deur. Naast Sinterklaas en Kerst zijn er nog een aantal dagen waarop het aantal pakketzendingen groter is dan normaal. Natuurlijk streven wij ernaar alle pakketten netjes en op tijd te bezorgen, toch kan het weleens voorkomen dat een zending vermist of beschadigd raakt. In dit blog geven we tips wat u zelf kunt doen om vermissing en beschadiging van uw zendingen te voorkomen.
Populaire feestdagen
Pak een notitieboekje, agenda of een post-it en schrijf de populaire feestdagen alvast op. Zo werkt u naar de feestdag toe en kunt u zich optimaal voorbereiden:
| Black Friday | Vrijdag 29 november 2024 |
| Green Friday | Vrijdag 29 november 2024 |
| Cyber Monday | Maandag 2 december 2024 |
| Sinterklaasavond | Donderdag 5 december 2024 |
| Kerstavond | Dinsdag 24 december 2024 |
| Eerste Kerstdag | Woensdag 25 december 2024 |
| Tweede Kerstdag | Donderdag 26 december 2024 |
Het weekend van Black Friday, Green Friday en Cyber Monday zijn het allerdrukst. Dit komt omdat mensen alvast Sinterklaas- en Kerstinkopen doen met korting. Ieder jaar is er rond deze dagen een piek te zien in het aantal pakketzendingen.
Schade aan uw zending voorkomen
We maken allemaal wel eens een foutje, ook de koerier. Zendingen kunnen stoten, omvallen of kreuken door de sorteerband. Een hobbelige weg. Of door een fout van de bezorger. Om dit te voorkomen is het belangrijk om je pakketten goed en veilig in te pakken. Hieronder geven wij je een aantal handige tips!
Voldoende opvulmateriaal
Zorg er altijd voor dat er niet te veel ruimte zit tussen de verpakking en het product. Het product kan dan gemakkelijk schuiven. En er ontstaan sneller deuken in de kartonnen doos. Vul de lege ruimte in de doos daarom op met opvulpapier, opvulchips of luchtkussens. Op die manier is de kans op schade tijdens het verzenden kleiner.
Stevig karton en voldoende tape
Uw pakket legt een lange weg af op weg naar de ontvanger. Kies dus altijd voor een stevige, sterke doos. Hoe zwaarder het product is, hoe sterker de doos moet zijn. Dit is niet alleen ter bescherming van uw zending. Grotere dozen worden door de koerier onderop gezet. Daarboven op stapelen ze andere dozen.
De manier hoe een zending is dicht getapet heeft veel invloed op de stevigheid. Wij adviseren om uw zendingen altijd in een H-vorm dicht te tapen. Plak de tape over de lengte en plak nog wat extra tape aan de linker- en rechterkant van de doos. De doos kan nu het gewicht van een andere zending beter dragen.
Stickers
Bevat uw zending producten die breekbaar zijn? Dan is verstandig om naast opvulmateriaal ook een waarschuwingssticker op de doos te plakken. Er bestaan verschillende stickers met verschillende betekenissen om aan te geven dat de bezorger voorzichtig moet zijn met het pakket.
Vermissing van uw zending voorkomen
Uw zending is ingepakt in een stevige kartonnen doos, opgevuld met opvulmateriaal en dichtgetapet in de H-vorm. Klaar voor verzending! Wanneer u uw pakket aan de bezorger geeft bent u de controle kwijt. Toch kunt u er zelf voor zorgen dat de kans op vermissing zo klein mogelijk blijft. Hieronder een paar handige tips!
Fouten op de verzendlabels
De meeste pakketten raken vermist door een fout op het verzendlabel. Kijk de gegevens op het verzendlabel altijd goed na voordat u de zending meegeeft aan de koerier. Controleer of de naam en de adresgegevens goed zijn ingevuld. Is het pakket voor een bedrijf? Vermeld dan altijd de bedrijfsnaam. En voeg eventueel een telefoonnummer en e-mailadres toe aan het label. Plak het verzendlabel altijd op de grootste zijde van het pakket.
Let op! Op een verzendlabel zit een barcode die meerdere keren wordt gescand in het verzendproces. Deze barcode is dus erg belangrijk en moet goed leesbaar zijn. Zelfs plakband kan er al voor zorgen dat het label onleesbaar wordt.
Hou de ontvanger op de hoogte
Is een zending vermist of beschadigd? Blijf altijd communiceren met uw klanten. Niks is zo vervelend dan een pakket dat niet aankomt. Start ook altijd een onderzoek bij de koeriersdienst. En deel een track & trace code met uw klanten. Zo houden we iedereen tevreden.
Bent u voor de piekdagen nog op zoek naar een betrouwbare bezorgpartner? Wij nemen graag alles uit handen. Zowel de opslag, als het inpakken en de verzending van de pakketten. Vraag eenvoudig en snel een offerte aan.