Om ons werk goed te kunnen doen hebben wij te maken met persoonsgegevens. Denk aan namen, adressen en soms ook telefoonnummers en e-mailadressen van u en uw klanten. Met deze informatie bezorgen we pakketten en delen we track & trace codes. Hiervoor hebben wij geen verwerkersovereenkomst nodig. Maar het kan voorkomen dat we aan de deur nog wel informatie nodig hebben voor de bezorging. In deze blog vertellen we u daar graag meer over.
Bezorging van alcohol
In sommige gevallen moeten we iets registreren maar omzeilen we het registreren van persoonsgegevens. Een goed voorbeeld is de bezorging van alcohol bij particulieren. Hierbij zijn we verplicht om een leeftijdscontrole uit te voeren. De koerier checkt het ID-bewijs en registreert alleen ‘leeftijd ok’ of ‘leeftijd niet ok’. We controleren de bezorging maar omzeilen het registreren van persoonsgegevens.
Aangetekend verzenden
Wanneer u iets aangetekend verzendt, een brief bijvoorbeeld. Registreren wij dat het verzonden is en dat het is ontvangen door de ontvanger. Dit is handig als de post waarde heeft of als u er zeker van wilt zijn dat de post ontvangen is. Bij een aangetekende zending registreren wij de naam en een handtekening van de ontvanger. Daarnaast versturen wij de verzender een track & trace code zodat u weet waar uw pakket is. Op verzoek kunt u uw zending volgen met GPS-tracking.
Vertrouwelijke documenten
Soms moeten vertrouwelijke documenten op een afgesproken tijdstip bij de rechtbank bezorgd worden. En natuurlijk bij de juiste persoon. Uiteraard openen wij deze post nooit en zit het altijd in een afgesloten envelop. Zo blijft de informatie ten allen tijden geheim. Dit soort zendingen kunt u volgen met een track & trace code of GPS-tracking.
Of u uw pakket aangetekend wilt verzenden, vertrouwelijke documenten wilt verzenden of alcohol verstuurd. Circuit Sneltransport neemt die verantwoordelijk graag voor u uit handen. Wij delen een track & trace code met u en zorgen ervoor dat uw pakket op het juiste moment bij de ontvanger wordt geleverd. Vraag vrijblijvend een offerte aan.